Счетоводство за онлайн магазин

Професионално счетоводно обслужване
Довери се на експертизата за счетоводство на онлайн магазин на опитни счетоводители с над 20 годишен опит в обслужването на физически и онлайн бизнеси
 
Ние вече сме помислили за теб! Не работим с фиксирани цени и се съобразяваме изцяло със спецификата на бизнеса и клиента.
 
Грабни 1 месец БЕЗПЛАТНО счетоводно обслужване в Гери Консулт, за да се убедиш сам – свържи се с нас днес!
Професионално счетовоство
Ние ще ви подкрепим! Ако сега стартирате дейността си, ние ще Ви осигурим 1 месец безплатно счетоводно консултиране!
Сега започвате или вече сте стартирали? При нас всичко се взима под внимание, за да са доволни клиентите ни.
До момента сме обработили над 100 проверки от НАП и в резултат не е последвала НИТО ЕДНА санкция!

Какво е онлайн магазин? Каква е дефиницията на такъв?

Електронната търговия, известна и като e-commerce, означава продажбата на стоки и/или услуги в интернет пространство. Тази форма на търговия може да се осъществява през различни платформи, включително собствен уебсайт, онлайн платформа, дропшипинг, маркетплейс и др. Ако продавате нещо онлайн – вие се занимавате с електронна търговия.

Според Националната агенция за приходите (НАП), “е-магазин” се определя като софтуер, достъпен през интернет чрез уеб-браузер или мобилно приложение, който позволява продажбата на стоки и/или услуги. Този софтуер предоставя възможност на клиентите да избират продукти или услуги, да ги добавят в потребителска кошница или да извършват поръчка по друг начин. Трябва да предлага възможността за въвеждане на данни за доставка, контакти и плащане. Така обособеният онлайн магазин играе критична роля в съвременната електронна търговия.

Какво включва счетоводството на онлайн магазин?

Счетоводството на онлайн магазин е комплексен процес, който включва редица елементи. Ето някои от ключовите компоненти:

Търговия с активи (стоки):

Счетоводството трябва да отразява всички операции, свързани с продажбата на стоки, включително покупка на стока, продажба и връщане. Също така трябва да бъде взето предвид складирането и управлението на инвентара.

Разходи и приходи:

Всички разходи, свързани с дейността на онлайн магазина, включително плащания за доставка, реклама, работа със сътрудници, както и приходи от продажби, трябва да бъдат правилно документирани и обработени в счетоводството.

Начисляване на данъци и декларации:

Онлайн магазините трябва да изчисляват и плащат различни видове данъци, включително ДДС, корпоративен данък и други. Също така, трябва да подават редовни счетоводни отчети и декларации към съответните държавни органи.

Работа с платежни системи:

В онлайн търговията може да се използват множество платежни системи и канали за получаване на средствата от клиенти - по банков път, Stripe / Paypal / MyPOS / Пощенски паричен превод или в брой. Счетоводството трябва да бъде в състояние да обработва тези плащания и да следи тяхната точност.

Международна търговия и валутни разлики:

Ако онлайн магазинът търгува на международно ниво, трябва да се справи с различните валути и проблемите, свързани с валутните разлики. В такъв случай може да ползвате fin tech приложения като Paysera / Wise / Revolut, но е важно да знаете, че валутните сметки открити в тези платформи подлежат на деклариране в БНБ на всяко тримесечие за наличните суми, които поддържате. Подобни приложения ще ви улеснят да обменяте бързо необходимата валута на по-изгодни курсове отколкото банките и да правите валутни преводи с по-ниски разходи за такси.

Други ключови моменти, които да съобразите при търгуване със стоки:

Какъв транспорт ще ползвате, за да внесете стоката? Въздушен / Морски / ЖП?

Всеки един от гореизброените видове има преимущества и недостатъци по отношение на цена / скорост и в крайна сметка се свежда до trade-off и точна калкулация на доставната цена. Потърсете ни за повече информация, за да ви консултираме.

Как ще приемате плащания?

С наложен платеж - ще ви е необходим касов апарат. Или с т.нар. ППП - Пощенски паричен превод, при който куриера приема плащанията, издава касова бележка на клиента и превежда сумата по банков път на база сключен договор / договор със Спиди АД или опцията на Еконт продажба онлайн без касов апарат/. Ако ще приемате плащания с карта - виртуален ПОС / Paypal / Stripe / MyPOS, също е от значение, защото има много специфики съгласно Наредба - 18 е и възможно да се налага да генерирате одиторски файл за продажбите всеки месец и да се подава в НАП.
Счетоводство на фирми

Какво е важно за е-магазини?

През последните години електронната търговия не само става все по-популярна, но и превръща в реалност бизнес идеите на множество предприемачи. Благодарение на интернет, пазарът за онлайн стоки и услуги неизменно се разширява, отваряйки врати към неограничен спектър от продукти – от традиционни до тези, за които някои дори не подозират, че съществуват.

Освен широкият обхват на възможности, онлайн търговията предлага значителна гъвкавост, улеснява старта на нов бизнес и при правилна маркетингова стратегия, може да донесе бърз растеж. В този контекст обаче, една ключова сфера, която често е подценена, но е критична за дългосрочния успех, е счетоводството на онлайн магазините.

Знаете ли, че 70% от фирмите се провалят до 5-та година от започване на бизнес? При нас този процент е 40%, тъй като освен счетоводни услуги споделяме нашият предприемачески опит и съвети с нашите клиенти.

За над 27 години в бизнеса нямаме нито един акт за глоба от НАП на наши клиенти!

Често допускани грешки в счетоводното обслужване на електронен магазин

В епохата на дигиталната търговия, счетоводството на онлайн магазини може да бъде изпълнено с предизвикателства. Ето някои от най-често срещаните грешки, които е важно да се избегнат:

Неиздаване на касов бон при работа с наложен платеж:

Това е общоизвестно изискване, което се пренебрегва от много онлайн търговци, което може да доведе до неприятни санкции.

Неподаване на одиторски файл при приемане на неприсъствени плащания с карти /ако не работите с касов апарат/:

Това е още един аспект, който се пропуска често и може да доведе до неприятности при проверка от НАП.

Липса на адекватна и точна отчетност за стоката:

Това не само пречи на правилното счетоводство, но също така затруднява собственика на магазина да оцени рентабилността на бизнеса.

Недеклариране на сметките открити във финтех приложения в БНБ:

Подобно пренебрежение може да доведе до административни глоби и други неприятности.

Липса на регистрация в НАП при работа с касов апарат:

Тази грешка може да доведе до сериозни санкции и глоби.

Внасяне на стока без документи, като се ползва услугата DDP от китайски доставчици:

Тази практика поражда значителен риск от санкции от Агенция Митници и НАП, особено когато контрола през 2023г.е особено засилен.

Бизнесът на електронна търговия е сложен и изисква внимателно водене на счетоводство. Избягвайки горепосочените грешки, предприемачите могат да минимизират риска от санкции и да оптимизират своя бизнес.

Предимствата да работиш с Гери Консулт

Доволен клиент, който работи с Geco.bg

Какво казват нашите клиенти за нас?

Neli DimitrovaNeli Dimitrova
09:39 02 Dec 24
Професионалисти! Вече повече от 5 години разчитаме на тях. Много компетентни и винаги готови за съдействие. Благодарим ви 🙏🏻❤️
Изключителни професионалисти!
D. DD. D
09:13 28 Oct 24
Наложи ми се да се информирам за неща в сферата на фирмите - бавно и спокойно ми обясниха всичко подробно, съветваха ме и учтиво ми дадоха насоки! Невероятни - препоръчвам!
Nadi GilovaNadi Gilova
06:29 25 Aug 24
Благодаря ви за всичко!
David van den BergDavid van den Berg
09:33 20 Aug 24
Счетоводител, който улеснява безпроблемния преход в България!Още от първоначалната консултация бях впечатлен от прозрачността и разумните съвети, които се предоставят, дори преди да се преместя в България. Комуникацията на английски беше безпроблемна, което беше решаващо за мен. Опитът на Георги се оказа безценен при справянето със сложността, свързана с моето преместване. Професионалното му ръководство осигури плавен преход.Създаването на бизнес в България беше изключително лесно с тяхна помощ. Те също така бяха готови да предоставят съвети по международни въпроси, което облекчи значително безпокойството.Тяхната услуга се характеризира с ефективност и надеждност, допълнена от вниманието им при своевременно напомняне за предстоящи срокове за плащане. Напълно съм доволен от техните услуги и ги препоръчвам от сърце на всеки, който търси счетоводни услуги в България.
Kr PKr P
07:21 25 Jul 24
Препоръчвам ги! Точни, коректни и опитни счетоводители. Изключително точен и ясен отговор на всичките ми въпроси. Благодаря!
Delyana Staneva-ZhelevDelyana Staneva-Zhelev
12:17 05 Jun 24
Отзивчиви и коректни!Супер са!
Petar DimitrovPetar Dimitrov
11:12 02 May 24
Eddie IzetEddie Izet
08:12 13 Mar 24
Истински професионализъм с широк опит и познания!Силно препоръчвам !
Ch MCh M
07:35 20 Feb 23
За първи път се свързах преди 3 години и когато се преместих в България за първи път имах личен контакт и оттогава съм в постоянен контакт с Гери Консулт относно приключването на месеца, счетоводството и други услуги. Много добър съвет, който ще се радвам да препоръчам.
Pavka IvanovPavka Ivanov
22:29 06 Dec 21
За пореден път се свързвам с Гери консулт за сложен казус. Служителката се справи за отрицателно време. Няма какво друго да напиша - възхитена съм от начина по който работи. Препоръчвам кантората!
Lubo AtanasovLubo Atanasov
10:06 28 Nov 21
Винаги са успявали да ми помогнат, независимо колко трудна е била задачата. Изключително приятно изненадан съм от начина по който си вършат работата и желанието с което го правят. Бих препоръчал фирмата на всеки.
От доста време работим с Гери консулт и мога да кажа само суперлативи. Изключително коректни професионалисти на които може да се довериш независимо колко заплетен казус имашБлагодаря за добре свършената работа!
От три години работя с Гери Консулт и мога да кажа само положителни неща. Тази фирма може да бъде еталон и пример за всички останали за начина по който се държат с клиентите си. Истинско удоволствие е да се работи с тях. Решават всякакви проблеми в тяхната област без никакво затруднение.
Истински професионалисти, които поставят нуждите на клиента на първо място. Отделиха ми достатъчно време и въпреки, че не предложиха най-ниската цена за счетоводно обслужване се спрях на тях тъй като ми вдъхнаха доверие и вече над 1 години не са ме разочаровали - помагат ми да си следя рентабилността на бизнеса и ми дават безценни съвети
js_loader

Оставете го на нас!

Време е да започнете да мислите за развитие, нови идеи и прогрес в личен план. Счетоводството Ви е в правилните ръце и няма нужда да губите време!

Счетоводство на фирми

Как се определя цената на счетоводство за онлайн магазин?

Цената за счетоводните услуги при обслужване на онлайн магазини може да варира в зависимост от множество фактори. Ето някои от ключовите елементи, които могат да влияят върху крайната цена:

  • Управление на складовия инвентар: Кой ще води отчетността на стоките? Собственика или счетоводната компания?
  • Платежни методи: В зависимост от броя и сложността на платежните методи, които използва магазина, времето необходимо за обработка е различно.
  • Регистрация по ДДС: Ако търговецът е регистриран по ДДС, счетоводните услуги ще трябва да включват и подготовката и подаването на ДДС декларации, което рефлектира и върху цената на счетоводните услуги.
  • Зает на персонал: Онлайн магазини, които имат нает персонал, ще изискват допълнителни счетоводни услуги, като например водене на трудови досиета и изчисляване на заплати и осигуровки. Добре е да знаете, че съгласно закона е добре да имате и сключен договор със служба по трудова медицина ако имате нает персонал.
  • Продажби в Европейския съюз: Ако онлайн магазинът прави продажби в ЕС, той може да се нуждае от One Stop Shop регистрация, което ще вложи допълнителна работа от страна на счетоводителите, което ще рефлектира и върху цената на услугата.

Като крайна бележка, е важно да се подчертае, че всяка счетоводна услуга е индивидуална и трябва да се адаптира според конкретните нужди и условия на всеки отделен онлайн магазин.

Оставете го на нас!

Време е да започнете да мислите за развитие, нови идеи и прогрес в личен план. Счетоводството Ви е в правилните ръце и няма нужда да губите време!

Счетоводство за онлайн магазин

Въведение в онлайн търговията

Какво е онлайн магазин? Каква е дефиницията на такъв? Счетоводство за онлайн магазини е ключов елемент за успешното управление на всяка електронна търговия. Онлайн магазин, известен също като е-магазин, представлява софтуер, достъпен през интернет, който позволява продажбата на стоки и/или услуги. Тази форма на търговия може да се осъществява през различни платформи като собствен уебсайт, маркетплейс или дропшипинг платформа.

Какво включва счетоводството на онлайн магазин? Професионално счетоводство за онлайн бизнеси изисква детайлно и точно управление на всички финансови аспекти на бизнеса. Това включва следните ключови компоненти:

    • Търговия с активи (стоки): Счетоводството трябва да отразява всички операции, свързани с продажбата на стоки, включително покупка, продажба, връщане и складиране на инвентара.

    • Разходи и приходи: Всички разходи и приходи, свързани с дейността на онлайн магазина, трябва да бъдат правилно документирани и обработени.

    • Начисляване на данъци и декларации: Онлайн магазините трябва да изчисляват и плащат различни видове данъци като ДДС и корпоративен данък, както и да подават редовни счетоводни отчети.

    • Работа с платежни системи: Счетоводството трябва да обработва множество платежни системи и да следи тяхната точност.

    • Международна търговия и валутни разлики: Онлайн магазините, които търгуват на международно ниво, трябва да се справят с различни валути и валутни разлики.

Какво е важно за е-магазини?

През последните години електронната търговия се развива с бързи темпове. Освен широкия обхват на възможности, онлайн търговията предлага значителна гъвкавост и може да доведе до бърз растеж при правилна маркетингова стратегия. В този контекст, правилното счетоводство на онлайн магазини е критично за дългосрочния успех.

 

Често допускани грешки в счетоводното обслужване на електронен магазин:

    • Неиздаване на касов бон при работа с наложен платеж: Това е общоизвестно изискване, което се пренебрегва от много онлайн търговци, което може да доведе до неприятни санкции.

    • Неподаване на одиторски файл при приемане на неприсъствени плащания с карти: Това може да доведе до проблеми при проверка от НАП.

    • Липса на адекватна и точна отчетност за стоката: Това не само пречи на правилното счетоводство, но и затруднява оценката на рентабилността на бизнеса.

    • Недеклариране на сметките открити във финтех приложения в БНБ: Подобно пренебрежение може да доведе до административни глоби.

Предимствата да работиш с Гери Консулт:

    • Фирмата и собствениците ще изглеждат безинтересни за НАП.

    • Ще знаете как законно да увеличите печалбите и да намалите данъците.

    • Ще анализираме финансовото състояние на бизнеса и ще ви дадем съвети как да увеличите печалбата си.

    • Пълно счетоводство за онлайн магазин на изгодна цена.

    • Ежегодно ще анализираме разходите за банкови такси и лихви и ще ви помогнем в преговорите с банкови институции.

    • Ще знаете как да не трупате задължения към собствениците, които ви правят уязвими при проверки.

Избягвайки горепосочените грешки, предприемачите могат да минимизират риска от санкции и да оптимизират своя бизнес. За над 27 години в бизнеса, ние от счетоводна къща Гери Консулт, нямаме нито един акт за глоба от НАП на наши клиенти! Свържете се с нас още сега за професионално счетоводно обслужване за вашия онлайн магазин.

Основни елементи на счетоводството за онлайн магазин

Търговия с активи (стоки): Счетоводството на онлайн магазин трябва да отразява всички операции, свързани с продажбата на стоки, включително покупки, продажби и връщания. Това включва и правилно управление на инвентара. Инвентаризацията е критична за следене на наличностите и за предотвратяване на загуби. Професионално счетоводство за онлайн бизнеси гарантира, че всички тези процеси са документирани и отчетени точно.

Разходи и приходи: Всеки разход, свързан с дейността на онлайн магазина, включително плащания за доставка, реклама и заплати, трябва да бъде документиран и обработен правилно. Счетоводните услуги за електронна търговия осигуряват точен отчет на приходите от продажби, което помага за оптимизацията на бюджета и максимизация на печалбите.

 

Начисляване на данъци и декларации: Онлайн магазините трябва да изчисляват и плащат различни данъци като ДДС и корпоративен данък. Също така, редовно трябва да се подават счетоводни отчети и декларации към съответните държавни органи. Професионалните счетоводни услуги гарантират, че всички данъчни задължения са изпълнени навреме и коректно.

 

Работа с платежни системи: Онлайн търговията използва множество платежни системи като банкови преводи, PayPal, Stripe и MyPOS. Счетоводството трябва да обработва тези плащания и да следи тяхната точност. Финансово управление за интернет магазини осигурява гладко протичане на финансовите потоци.

Международна търговия и валутни разлики

Ако онлайн магазинът търгува на международно ниво, трябва да се справи с различните валути и проблемите, свързани с валутните разлики. В такива случаи могат да се използват финтех приложения като Paysera, Wise или Revolut, но е важно да се знае, че валутните сметки открити в тези платформи подлежат на деклариране в БНБ на всяко тримесечие за наличните суми, които поддържате. Счетоводството трябва да отчита всички тези операции и да следи за правилното документиране на валутните разлики.

Други ключови моменти при търговия със стоки:

    • Източник на стоката: Дали стоката ще бъде закупена от България, ЕС или трети страни като Китай.

    • Транспорт: Видът транспорт (въздушен, морски, ЖП) също играе важна роля и трябва да бъде отчетен в счетоводството.

    • Приемане на плащания: Ако ще приемате плащания с наложен платеж, ще ви е необходим касов апарат. Ако приемате плащания с карта, ще ви трябва виртуален ПОС или друг платежен метод като PayPal или Stripe.

Счетоводни услуги на изгодни цени от Гери Консулт:

    • Фирмата и собствениците ще изглеждат безинтересни за НАП.

    • Знаете как законно да увеличите печалбите и да намалите данъците.

    • Анализираме финансовото състояние на бизнеса и ви даваме съвети за увеличаване на печалбата.

    • Годишен анализ на разходите за банкови такси и лихви с помощ при преговори с банки.

    • Знаете как да не трупате задължения към собствениците и как да не акумулирате пари в касата.

Професионалното счетоводство за онлайн магазин може да помогне за постигане на по-голям успех в електронната търговия. Свържете се с нас днес и осигурете правилното финансово управление на вашия онлайн бизнес!

Ползи от професионално счетоводно обслужване за онлайн магазини

Счетоводството за онлайн магазини играе ключова роля в успеха на електронната търговия. Правилното водене на счетоводството не само осигурява съответствие със законовите изисквания, но също така помага за оптимизиране на бизнес процесите и увеличаване на печалбите.

Избягване на санкции и глоби

Една от най-големите ползи от професионалното счетоводно обслужване е минимизирането на риска от санкции и глоби. Счетоводна къща – Гери Консулт гарантира, че всички финансови операции са правилно документирани и отчетени, което намалява вероятността от грешки и санкции от държавните органи.

Оптимизация на разходите

Професионалното счетоводство за електронен магазин, може да помогне за идентифициране на възможности за намаляване на разходите. Това включва анализ на разходите за реклама, доставки и други оперативни разходи. Чрез оптимизиране на тези разходи, онлайн магазинът може да увеличи своята рентабилност.

Управление на данъците

Счетоводна къща – Гери Консулт предоставя експертни съвети за данъчно планиране и оптимизация. Това включва правилно начисляване на ДДС, корпоративен данък и други данъци, както и подаване на необходимите данъчни декларации. Това помага на бизнесът да изпълнява своите данъчни задължения и избягва ненужни данъчни разходи.

Сигурност и доверие

Работата с професионални счетоводители създава сигурност и доверие у клиентите. Те знаят, че финансовите им данни са в сигурни ръце и че бизнесът им е в съответствие със законовите изисквания. Това е особено важно в онлайн търговията, където доверието на клиентите играе критична роля за успеха.

Иновации и растеж

Професионалното счетоводно обслужване за онлайн магазин, също така може да помогне за иновации и растеж на бизнеса. Счетоводна къща – Гери Консулт предоставя финансови консултации за стратегическо планиране, които могат да помогнат на бизнеса да идентифицира нови възможности за растеж и развитие. Това включва анализ на нови пазари, оптимизация на продуктовото портфолио и други стратегически инициативи.

Счетоводството за електронни магазини е сложен и динамичен процес, който изисква професионално обслужване и познаване на детайлите. Счетоводна къща – Гери Консулт предлага експертни счетоводни услуги, които помагат на онлайн магазините да избегнат често допускани грешки, да оптимизират разходите си и да постигнат устойчив растеж. Свържете се с нас още сега и осигурете успешното развитие на вашия онлайн бизнес!

Допълнителни услуги от Счетоводна къща – Гери Консулт

Счетоводство за фирми: Ние предлагаме пълно счетоводни услуги за малки и средни предприятия. Това включва водене на счетоводни книги, изготвяне на финансови отчети, подаване на данъчни декларации и консултации по данъчни въпроси. Счетоводните ни услуги са съобразени с най-новите законодателни изисквания, за да гарантират точност и съответствие с нормативната уредба.

 

ТРЗ и работна заплата: Управлението на трудовите отношения и личния състав е от съществено значение за всяка компания. Ние предлагаме услуги като изготвяне на трудови договори, водене на лични досиета, изчисляване на заплати и осигуровки, както и подаване на необходимите документи към НАП и НОИ. Осигурете си спокойствие и сигурност с нашите професионални услуги за ТРЗ и работна заплата.

 

Данъчни консултации: Данъчното планиране и оптимизация са ключови за успешното управление на всеки бизнес. Нашите експерти ще ви помогнат да намалите данъчната си тежест, като предложат стратегии за данъчна оптимизация и консултации по всички данъчни въпроси. Независимо дали става въпрос за корпоративни данъци, ДДС или други специфични данъчни изисквания, ние сме на ваше разположение.

 

Регистрация на фирми: Ако планирате да стартирате нов бизнес, ние можем да ви помогнем с цялостния процес на регистрация на фирма. Предлагаме консултации относно избора на правна форма, изготвяне на учредителни документи и подаване на необходимите заявления към съответните държавни органи. Осигурете си успешен старт с нашите професионални услуги за регистрация на фирма.

 

Финансови консултации: Управлението на финансовите ресурси е ключово за растежа и устойчивостта на всяка компания. Ние предлагаме финансови консултации, които включват анализ на финансовото състояние на фирмата, изготвяне на бюджети, прогнози и стратегии за увеличаване на печалбата. Нашите експерти ще ви помогнат да вземате информирани решения и да оптимизирате финансовото управление на вашия бизнес.

 

За повече информация относно всички услуги, които Счетоводна къща – Гери Консулт предлага, посетете нашата страница за услуги. Независимо дали имате нужда от счетоводно обслужване, данъчни консултации, помощ при регистрация на фирма или счетоводство за онлайн магазин, ние сме тук, за да ви подкрепим!

Свържете се с нас и осигурете успешното развитие на вашия онлайн магазин с помощта на Счетоводна къща – Гери Консулт.