Paddle и Polar.sh: как работят и трябва ли ти ДДС регистрация

Продаваш дигитален продукт, SaaS или онлайн курс и си чул за Paddle или Polar.sh? В Geco.bg обслужваме клиенти, които продават през тези платформи — включително SaaS предприемач от София. Тази статия обяснява на прост език как работи моделът, какви са данъчните ти задължения и трите грешки, които виждаме най-често.

Paddle и Polar.sh: как работят и трябва ли ти ДДС регистрация

Когато продаваш дигитален продукт сам — ти си продавачът. Ти трябва да начислиш правилния ДДС за всяка държава, да го внесеш навреме, да управляваш рекламациите. При продажби в 30+ държави това е административен кошмар.

Paddle и Polar.sh решават точно този проблем. Те не са просто платежни посредници — те стават юридическият продавач пред крайния клиент. Клиентът получава фактура от тях, те начисляват ДДС, те го внасят, те управляват рекламациите.

Ти имаш само един клиент: Paddle или Polar.sh.

Как изглежда на практика

Представи си следното: имаш SaaS продукт за $29/месец. Клиент от Германия го купува.

  • Клиентът кликва „Buy Now” на твоя сайт — отваря се checkout на Paddle/Polar.sh
  • Клиентът вижда „Sold by Paddle” или „Sold by Polar” — не твоето име
  • Paddle/Polar начислява немския ДДС (19%) и го внася в Германия
  • Клиентът получава фактура от Paddle/Polar — не от теб
  • Paddle/Polar ти изплаща payout минус тяхната такса

Трябва ли ти ДДС регистрация?

Директен отговор: не автоматично заради продажбите през Paddle/Polar.sh.

Ти не продаваш на стотици клиенти по целия свят. Ти продаваш само на Paddle или Polar.sh — американска компания в Delaware, USA. Това е една единствена B2B доставка към фирма извън ЕС. По ЗДДС тази доставка е с място на изпълнение извън България — не се начислява български ДДС.

Кога се налага ДДС регистрация?

  • Ако общият ти оборот в България надвиши 51 130 EUR за последните 12 месеца — задължителна регистрация
  • Ако имаш и други продажби в ЕС над 10 000 евро — OSS регистрация
  • Ако решиш да се регистрираш доброволно — за да ползваш данъчен кредит за разходите си

Как се отчита приходът — най-честата грешка

Тук виждаме най-много грешки. Нека обясним с конкретен пример.

Клиентът плаща $1,000 на Polar.sh. Polar задържа $100 такса и ти изплаща $900. Твоят приход е $1,000 — брутото. Таксата от $100 е отделен разход за услуга — не намаление на прихода.

Краен клиент плаща на Polar.sh → $1,000
Такса на Polar.sh → $100 → Разход за услуга
Payout към теб → $900 → Не е приходът
Твоят приход → $1,000 → Брутната стойност

Грешката: много предприемачи осчетоводяват само $900 като приход. Това е грешно. Твоят приход е $1,000 — брутото. Таксата от $100 е отделен разход.

Фактурата: кой я издава и към кого

Paddle и Polar.sh не ти издават фактура за продажбата. Те изпращат payout report — справка за изплатените суми за периода. На база на payout report-а ти издаваш фактура към тях за брутната стойност на продажбите. Без начислен ДДС — доставката е извън България.

Трите документа, с които трябва да разполагаш:

  • Payout report от Paddle/Polar.sh
  • Фактура от теб към Paddle/Polar.sh за брутната стойност
  • Протокол по чл. 117 от ЗДДС за тяхната такса — ако си ДДС регистриран

Трите грешки, които виждаме най-често

Грешка 1: Осчетоводяване само на payout-а като приход

Ако получаваш $900, но продажбата е $1,000 — приходът е $1,000. Таксата на Paddle/Polar не намалява прихода, а е отделен разход. При данъчна ревизия разминаването между декларираните приходи и реалните продажби е сигнал за проблем.

Грешка 2: Липса на фактура към Paddle/Polar.sh

Payout report-ът не е фактура. Ти трябва да издадеш фактура към Paddle/Polar.sh за брутната стойност на база payout report-а. Без фактура — доставката не е документирана правилно.

Грешка 3: Липса на протокол по чл. 117 за таксата

Ако си ДДС регистриран и не издаваш протокол за таксата на Paddle/Polar — нарушаваш ЗДДС, дори ако нетният данъчен ефект е нула. Протоколът е задължителен документ, не опция.

 

Често задавани въпроси

Трябва ли ми ДДС регистрация ако продавам през Paddle или Polar.sh?

Не автоматично заради тези платформи. Paddle и Polar.sh поемат целия ДДС compliance. Ти продаваш само на тях — B2B доставка към Delaware, USA. Регистрацията по ЗДДС се налага ако общият ти оборот в България надвиши 51 130 EUR за последните 12 месеца.

Как се декларират приходите пред НАП?

Като приходи от стопанска дейност в годишната данъчна декларация. Ако не си ДДС регистриран — без ДДС дневници. Ако си регистриран — доставката влиза в Колона 23 на дневника продажби.

Paddle и Polar.sh подходящи ли са за онлайн магазин с физически стоки?

Не. Тези платформи са за дигитални продукти — SaaS, курсове, шаблони, лицензи. За физически стоки с продажби в ЕС правилният подход е OSS режимът.

Трябва ли да подавам VIES декларация?

Не. Paddle и Polar.sh са в трета страна — USA, не в ЕС. VIES декларацията е само за вътреобщностни доставки в рамките на ЕС.

Накратко

  • Paddle и Polar.sh са Merchant of Record — те са юридическият продавач пред крайния клиент
  • Ти имаш само един клиент: Paddle или Polar.sh — американска компания
  • Не начисляваш ДДС на крайните купувачи — това е тяхна работа
  • Приходът ти е брутото — не само payout-ът
  • Издаваш фактура към Paddle/Polar на база payout report
  • Paddle и Polar.sh са за дигитални продукти — не за физически стоки