One Stop Shop OSS или „Едно гише“ е иновативен режим, който опростява данъчните задължения по ДДС за онлайн търговци и платформи за електронна търговия. Тази услуга предоставя възможност за централизирано деклариране и плащане на ДДС в рамките на ЕС, което прави процеса по-удобен и ефективен. Нека разгледаме какво представлява OSS и как може да подпомогне вашия бизнес.
Какво представлява One Stop Shop?
One Stop Shop е електронна услуга, предназначена за данъчно задължените лица – онлайн търговци и платформи, които управляват електронни интерфейси. Тя позволява лесно деклариране и плащане на ДДС за продажби на стоки и услуги в рамките на ЕС към крайни клиенти.
Основни предимства на OSS:
- Регистрация по ДДС само в една държава-членка за всички доставки в ЕС.
- Подаване на тримесечни електронни декларации за ДДС.
- Работа с данъчната администрация на собствения език на търговеца.
OSS: Съюз и извън съюза
One Stop Shop включва два основни режима:
- Union OSS – за търговци, установени в ЕС.
- Non-Union OSS – за търговци, които не са установени в ЕС.
Исторически промени в ДДС за електронната търговия
От въвеждането на OSS през 2021 г., ЕС направи значителна крачка към хармонизиране на данъчната рамка за електронната търговия. С новите правила малките и средни предприятия вече имат възможност за единна регистрация по ДДС, вместо да се регистрират във всяка държава поотделно. Това е особено важно за компании, които искат да разширят пазара си в рамките на ЕС.
Union OSS: Оптимизация за вътреобщностни продажби
Union OSS е предназначен за данъчно задължени лица в ЕС, които осъществяват вътреобщностни продажби на стоки и доставки на услуги. Този режим е особено полезен за:
- Онлайн търговци, които продават стоки в различни държави-членки.
- Платформи, улесняващи продажбите на стоки и услуги.
Основни функции на Union OSS:
- Улесняване на регистрацията по ДДС за продажби в рамките на ЕС.
- Централизирано подаване на тримесечни декларации.
- Използване на единна платформа за всички държави-членки.
Non-Union OSS: Решение за търговци извън ЕС
Този режим е предназначен за доставчици, които не са установени в ЕС, но предлагат услуги на крайни клиенти в държавите-членки. Non-Union OSS се използва за:
- Доставки на услуги до крайни клиенти (B2C).
- Услуги като транспорт, настаняване, културни събития и други.
Регистрация в OSS: Как да започнете?
Регистрацията в OSS е бърза и лесна. Всяка държава-членка на ЕС предоставя онлайн портал, чрез който търговците могат да се регистрират. Тази регистрация покрива всички доставки в ЕС и може да се използва за сделки, направени след 1 юли 2021 г.
Стъпки за регистрация:
- Изберете OSS портал на вашата държава-членка.
- Регистрирайте се чрез попълване на електронен формуляр.
- Започнете да използвате OSS за всички продажби, надхвърлящи прага от 10 000 EUR.
Как работи OSS за онлайн търговци?
Онлайн търговците, които използват OSS, трябва да спазват следните стъпки:
- Приложение на ставката на ДДС: Използва се ставката на държавата-членка, където се изпращат стоките.
- Събиране на ДДС: ДДС се събира директно от купувача.
- Деклариране и плащане: Декларациите се подават тримесечно, а плащанията се извършват чрез OSS портала.
Практически примери за използване на OSS
Онлайн магазин, базиран в България, който продава ръчно изработени стоки в Германия и Франция, може да използва OSS за лесно управление на своите данъчни задължения. Вместо да се регистрира в различни държави, търговецът декларира и плаща ДДС чрез единна платформа. Това позволява фокус върху бизнеса и клиентите.
Ползи за онлайн търговците:
- Намаляване на административната тежест.
- Спестяване на време и ресурси.
- Лесно управление на ДДС задълженията.
Електронни интерфейси и OSS
Платформите, които улесняват продажбите, също могат да се възползват от OSS. От 1 юли 2021 г. електронните интерфейси, които посредничат при продажби, се считат за доставчици и са отговорни за плащането на ДДС.
Какво означава OSS за потребителите?
OSS не само улеснява бизнеса, но и предлага повече прозрачност за клиентите. Купувачите могат да видят точната стойност на ДДС в момента на поръчката, което създава доверие и яснота при онлайн пазаруване. Това е стъпка към по-устойчиво развитие на електронната търговия.
Задължения на електронните интерфейси:
- Показване на точната ставка на ДДС на клиента.
- Събиране на ДДС при продажбите.
- Подаване на тримесечни декларации.
- Съхранение на записи за всички сделки за период от 10 години.
Какво трябва да знаете за прага от 10 000 EUR?
С новия праг от 10 000 EUR, малките и средни предприятия могат да продължат да прилагат вътрешни правила за ДДС, ако продажбите им са под този праг. При надвишаване на този лимит, регистрацията в OSS става задължителна.
Често задавани въпроси (FAQ)
Какви са основните изисквания за регистрация в OSS?
За да се регистрирате, трябва да сте онлайн търговец или платформа, която продава на клиенти в ЕС.
Мога ли да използвам OSS, ако не съм установен в ЕС?
Да, Non-Union OSS е създаден за този тип търговци.
Какви доставки покрива OSS?
OSS покрива B2C доставки на стоки и услуги в ЕС.
Какви са основните ползи от използването на OSS?
Намаляване на административната тежест и централизирано управление на ДДС задълженията.
Какви са предизвикателствата пред бизнеса при внедряване на OSS?
Въпреки че OSS значително улеснява процесите по ДДС, бизнесите могат да срещнат определени предизвикателства. Например, необходимостта да се запознаят с различните ставки на ДДС в държавите-членки на ЕС може да бъде объркваща за новите участници. Освен това, поддържането на точни записи за всички продажби в продължение на 10 години изисква стабилна счетоводна система. Затова е важно компаниите да работят с надеждни счетоводни консултанти, като Счетоводна къща – Гери Консулт, ние предлагаме професионална подкрепа за оптимизиране на тези процеси.
Заключение
One Stop Shop OSS е важна стъпка към опростяване на ДДС задълженията за онлайн търговци и електронни интерфейси в ЕС. С тази услуга можете да управлявате бизнеса си по-ефективно, да намалите разходите и да се фокусирате върху растежа. За повече информация и съдействие, свържете се със Счетоводна къща – Гери Консулт на нашия уебсайт.